Pour ce faire, la commune doit nécessairement maîtriser trois ensembles d’informations, à la fois exhaustives et à jour, et la liaison entre ces informations :
Les informations de type géographique : localisation des tombes, surface, nature (pleine terre, caveau,….) état visuel des emplacements, matérialisées par un plan de gestion fiable numéroté ;
Les informations de type juridique : concession, durée, validité, ayants droit, répertoriées dans un registre des concessions;
Les informations de type administratif : inhumés, état civil, nombre, transcrites dans un registre des inhumés...